外资公司1记账需要注意什么
1、是否具备1记账资格
可以要求1记账公司出示营业执照及*批准的1记账1书等,以判断其是否有资格从事该类业务,同时,在营业执照上还可以反映公司的成立时间,以此推断公司的从业经验。
2、是否拥有专职的经验丰富的财务服务人员
某些公司为降低成本,往往请的财务人员充当本公司财务人员为客户服务,其服务稳定性和质量会大打折扣。所以,建议外资企业**当面了解拟为其服务的财务人员的经验和能力。
财务人员是否有经验、公司是否由各类有资格的**人员提供服务、能否提供有此类服务的证明等;其中,财务人员是否有经验是重要的因素,因为,一旦服务有失误,对公司其造成的损失远远大于付出的服务费。
3、是否有涉外服务的经验
因为大部分的1记账公司是以服务内资企业为主的,由于外资企业与内资企业的财务服务要求相差甚远,因此,此类公司不具备为外资企业服务的能力和经验。外资企业除按中国的法律规定记账、报税外,还会要求将财务状况翻译成外语并按投资方要求报送投资方。或需要懂外语的财务人员与总部直接沟通。
建议外资企业找拥有双语服务和涉外服务的1记账公司。
4、是否提供完整的服务内容
服务的内容是否完整,有否遗漏等,可以仔细对比几家1记账公司的服务内容有何不同。有的公司只提供简单的记账、报税的基本财务要求,有的公司还会提供一些日常的财务咨询、财务分析、*筹划。
5、是否合理收费
判断收费的合理性不能仅考虑金额的高低,而要综合考虑上述5个因素而进行*的比较才能找到性价比高并适合自己的1记账公司。
代理记账需要注意,要签订正式的委托代理合同,在合同中要明确双方的权力和义务。以便在实际代理记账工作中出现分歧后,能明确双方的责任,避免不必要的扯皮(这一点建议公司一定要谨慎)。
一般来说,公司的原始凭证、会计资料又多又繁杂,如果没有跟代理记账公司交接好工作,会无故增加工作难度,比如重复工作、资料丢失、毁损等等。
代理记账业务工作程序:
a. 签订《代理记账业务约定书》,约定双方的和义务;
b.根据公司情况,设立公司账簿,进行建账初始化;
c.指导出纳完成现金日记账、银行存款日记账;存货仓库明细账;
d.审核凭证,登记账簿,编制报表,填写纳税申报表;
委托代理记账的委托人应当履行下列义务:
(1)对本单位发生的经济业务事项,应当填制或者取得符合地区统一的会计制度规定的原始凭证;
(2)应当配备专人负责日常收支和保管;
(3)及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料;
(4)对于代理记账机构退回的要求按照地区统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充。
代理记账工作流程
做账(时间:每月25号-30号)
记账会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、账务处理,税款计算。
审核会计对记账会计做账结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估。在所有账务审核无误后填制*纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。为客户代理记账,并办理*登记,减免税手续,一般税人申请手续、审批手续等。