代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构,包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构;代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位,如小型经济组织、应当建账的个体工商户等;代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务;代理记账的性质是一种社会性会计服务活动,是会计工作社会化、专门化的表现;代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的义务关系。
如何选代理机构
1、查看营业执照。正规注册的公司都有*颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的!
2、查看“代理记账许可证书”。一般的纯代理记账业务的公司都要有*颁发的“代理记账资格许可证书”。
3、查看办公环境。正规的代理记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司业是不能信任的!
4、查看公司人员。纯代理记账业务的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的,如经理(一般是公司所有者)、外勤(负责取送资料)、记账会计(做账)、审核会计(审核)等。
5、查看硬件设备。随着会计电算化的深入发展,基本上电脑做账已经取代了手工做账!所以一般的代理记账公司应该有专门用于做账的电脑,并安装了相应的财务软件,配备打印机、读卡器等相关设备!有些地区公司的电脑应该能接入互联网,以便进行网上报税等业务。
6、查看做账总负责人的。一般来说,做账会计只要是财会相关即可,经验和*业有一定影响,但主要是个人能力!而负责后把关的总负责人一般要求比较高,*门要求为中级会计师,熟悉各个行业,防止为企业做错账。
代理记账工作流程
报税(时间:每月1号-10号)
外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户 银行,划转税款。
外勤会计到国、地税*所上门申报。
专人负责网上*申报、个人所得税**纳税人申报。
回访(时间:每月10号-20号)
由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作。
及时反馈给客户*的各项政策、通知。
代理记账所需资料
一般,代理记账机构会要求委托人提供以下材料(仅供参考):
1.新接客户应提供公司的证件复印件(包括营业执照、*登记证、组织机构代码证、法人 等复印件)《现在三证合一》
2.现金单据(差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等)
3.银行单据(提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等)
4.(1日---31日开具的所有记账联)
5.公司员工的名字、性别、月工资额、 号码、代扣社保费、代缴个税,邮政编码
代理记账工作流程
做账(时间:每月25号-30号)
记账会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、账务处理,税款计算。
审核会计对记账会计做账结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估。在所有账务审核无误后填制*纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。为客户代理记账,并办理*登记,减免税手续,一般税人申请手续、审批手续等。